プライバシーポリシー

株式会社ミツカリ(以下「当社」といいます)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、個人情報を大切に保護すべき当社の社会的使命を十分に認識し、ご本人様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報の保護に関する基本原則

1. 個人情報は、職業紹介、就職・転職業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2015年7月1日
最終改定 2019年8月1日
株式会社ミツカリ
代表取締役 表 孝憲

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ミツカリ 個人情報問合せ窓口
         個人情報保護責任者:管理部 マネージャー
〒150-0033 東京都渋谷区恵比寿二丁目28番7号 サテライトフロア1422
TEL:03-6456-4435 mailto:info@mitsucari.com

行動ターゲティング等について

株式会社ミツカリ(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するサービス(以下「本サービス」といいます。)の品質を向上させ、また、本サービス上のコンテンツや広告を最適化する目的で、Google LLC(以下「Google社」といいます。)のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、クッキーおよび Google社が提供するAdvertising ID(AAID)等(以下「クッキー等」といいます。)を用いて、お客様がご利用になったページでの行動履歴等の情報をお客様のブラウザやアプリから収集・記録します。当社は、Google社からその集計結果を受け取り、本サービスへのアクセス状況を把握、分析しています。

なお、Google Analyticsにより収集・記録される情報には、Google社において特定の個人を識別できる情報は一切含まれていません。それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理され、当社は、Google Analyticsの利用による損害について一切責任を負いません。

Google Analyticsによる情報収集処理の仕組み、Google社のプライバシーポリシーおよびGoogle Analyticsの利用規約については、以下のリンクよりご確認ください。

・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
(Google Analyticsによる情報収集処理の仕組みは、こちらをご確認ください。)
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
・Google社のプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
・Google Analyticsの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

また、当社では、広告を最適化する手段の一つとして、Google Analyticsを利用し、クッキー等を用いて、お客様の興味・関心に関連のある広告を表示する 「行動ターゲティング広告」を配信しています。

Google Analyticsを利用するに際して、当社は、当社が生成し、お客様それぞれに割り当てたIDを米国に所在するGoogle社に提供します。お客様は、本プライバシーポリシーに同意することにより、当社からGoogle社に対してお客様に割り当てられたIDをGoogle社に提供することに同意したものとみなします。

当社によるGoogle Analyticsを通じた行動ターゲティングを無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページにアクセスし、 手順に沿って無効化の手続を行ってください。なお、当該設定をされた後、実際に当該設定がシステム上反映されるまで、時間がかかる場合があります。当該設定がシステム上反映された後は、行動ターゲティングによらない広告が表示されます。

・Google Analyticsの行動ターゲティングを無効化したい場合
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

当社では、当社の提携先(Google社、ヤフー株式会社、Facebook Inc.等)がクッキー等によって収集した情報の提供を受けて分析し、製品開発や広告宣伝に利用することがあります。提携先から取得する情報には、提携先において特定の個人を識別することができる情報は含まれておりませんが、この情報を利用する際に、お客様の興味関心に応じて情報提供を行うためにダイレクトメールを送るなど、当社において取り扱うお客様の個人情報と組み合わせて利用することがあります。お客様は、本プライバシーポリシーに同意することにより、当社が提携先から取得した情報とお客様の情報と組み合わせて利用することに同意したものとみなします。

提携先による行動ターゲティングを無効にしたい場合は、以下の各提携先のオプトアウトページにアクセスし、 手順に沿って無効化の手続を行ってください。

・Google社
https://www.google.com/settings/ads
・ヤフー株式会社
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html
・Facebook, Inc.
https://developers.facebook.com/docs/analytics

取り扱う個人情報の利用目的

① Web上で取得するお客様情報
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
・当社からの各種連絡・メールマガジン・DM・お知らせ等の配信・送付
・就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見ご要望等の聴取
・サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領※
・ウェブサイトその他各種媒体及びレポート等に掲載するための情報の加工、分析、および統計情報の作成※
・ミツカリのマッチ度の算定やその精度向上等の本サービスの内容および利便性の向上・改善のため
・新しいサービスの企画(適性検査の受検結果の全量データ分析に基づくものを含む)、検討、開発および提供のため
・広告を配信又は表示するため
② お問い合わせや苦情などをいただいた方の個人情報
・お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
③ 当社が主催・出展するイベントで取得するお客様情報
・イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため
④ 当社が開催(主催・共催)するセミナー・説明会への参加者情報
・セミナー・説明会への参加者の整理及び関連するサービスのご連絡のため
⑤ お取引様情報
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
⑥ 当社従業者情報
・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑦ 特定個人情報
・番号法に定められた利用目的のため
⑧ 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑨ お問合せ情報
・お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

なお、※は保有個人データの利用目的ではありません。

保有個人データ及び又は第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社ミツカリ(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

a) 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社ミツカリ
住所:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿 2-28-7 サテライトフロア 1422
代表者:表 孝憲

b) 個人情報保護管理者
管理者名:物部 勝
所属部署:管理部
連絡先:03-6456-4435

c) 保有個人データの利用目的
上記、取り扱う個人情報の利用目的を参照願います。

d) 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ミツカリ 個人情報問合せ窓口
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-28-7 サテライトフロア 1422
電話番号:03-6456-4437 メールアドレス:info@mitsucari.com

e) 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
(個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(受付時間 平日 9:30~12:00,13:00~16:30)
(当社サービスに関する問合わせ先ではございません)

f) 開示等の手続きについて
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
マイナンバーカード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

g) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
1) 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
2) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
4) 外的環境の把握
・ 個人情報の取扱いを委託している事業者がある米国や保管が保管されている米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

個人情報の第三者提供について

当社は、本サービスの利用者である企業の社員(以下「受検対象社員」といいます。)が当社に提供した個人情報(適性検査の受検結果を含みます。)を当該受検対象社員が所属する企業に提供します。
当社は、採用応募者が当社に提供した個人情報(適性検査の受検結果を含む。)を当該採用応募者の採用応募先である求人企業に提供します。また、当社は、当該採用応募者の希望に応じて、過去に受検した適性検査の受検結果を、当該採用応募者の次の採用応募先である求人企業に提供します。
受検対象社員及び採用応募者は、本プライバシーポリシーに同意することをもって、当社がこれらの企業及び求人企業に個人情報を提供することに同意したものとします。
その他に法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託について

お預かりした個人情報は、取得した利用目的の範囲で、取扱いを外部に委託することがあります。

個人情報の提供の任意性について

ご自身の情報を当社に届け出るか否かは、ご自身のご判断によります。
しかし、必要な情報をご届け出いただけない場合には、取得した利用目的を遂行する上で不利益を被る可能性がありますので予めご了承ください。

お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーに関するお問合せや、開示のお求め等につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ミツカリ 個人情報問合せ窓口
電話番号:03-6456-4437 メールアドレス:info@mitsucari.com

制定 2015年7月1日
最終改定 2022年7月22日